プライバシーに関する声明

この「プライバシーに関する声明」の目的は、以下についてお知らせすることです。

 

  1. 「プライバシーに関する声明」の対象となる個人

  2. データ管理者として個人データを収集するExxonMobil系列会社のアイデンティティ

  3. ExxonMobilのデータ保護法遵守

  4. 個人データの収集

  5. クッキーおよびターゲット広告

  6. ベンダーへの個人データの開示

  7. 個人データの国際的転送

  8. 個人データの正確性

  9. 個人の権利

  10. 自動意思決定

  11. 記録の保持

  12. 質問および苦情

  13. 定義された用語

  14. この「プライバシーに関する声明」の変更

この「一般的なプライバシーに関する声明」は、2020 年 1 月 1 日に発効します。

最終更新日は[2019年12月6日]です。

 

個人データの保護は当社にとって重要です。

 

当社はプライバシーの保護を重要視しており、個人データの収集と取り扱いに関する当社の慣行をご理解いただきたいと思っています。

この「プライバシーに関する声明」では、当社があなたから受け取る個人データをどのように処理するかを説明します。

·         当社は、この[Mobil Serv Lubricant Analysis- MSLA] ウェブサイトおよび他のウェブサイト、システム、アプリケーションを通じて、さらに当社の業務関係(例えばあなたがExxonMobilや他の外部の利害関係者の顧客である場合など)を通じてその他の手段によって個人データを受け取ります。前記のサイト、アプリケーション、システムのすべては、この「プライバシーに関する声明」を参照するものであり、それらを総称して、「当該サイト」と呼びます。


 

ExxonMobilは、特定の個人データの特定の使用のために、追加のプライバシー通知を提供します。 例えば、当社は、当社施設の訪問者、 サプライヤ、求職者、特定のモバイルアプリのユーザー、ロイヤルティカードプログラムの加入者などに追加の通知を提供します。関連のあるExxonMobil系列会社が、かかる特定の用途のために提供するプライバシー通知に従って、個人データを処理します。これらの通知があなたに該当する場合は、注意深く読むことをお勧めします。関連する通知へのリンク、およびExxonMobilのプライバシープログラムに関する詳細情報は、ここにあります。

 

「プライバシーに関する声明」は、特定の定義を持つ用語を使用しています。それらの定義された用語の意味については、
セクション13「定義された用語」をご覧ください。

1. 「プライバシーに関する声明」の対象となる個人

 

「プライバシーに関する声明」が対象とするのは、

·         当該サイトの利用者、

·         この「プライバシーに関する声明」を含む、または参照する、電子的通信または他の通信の受信者、

·         以下のセクション2にリストされている、「データ管理者」との業務関係を持つ個人(例えば顧客や外部の利害関係者など)です。

子どもからの情報

エクソンモービルは、本サイトを通じて、未成年(適用法令に定義されるところによる)に関する個人情報を収集しようとすることはありません。また、エクソンモービルは、積極的な承認なくして、未成年の個人情報を販売することはありません。

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2.データ管理者として個人データを収集するExxonMobil系列会社の
アイデンティティ

 

当社の事業活動に関連して当該サイトを運営するExxonMobilの系列会社とは、当該サイトを通じて収集された個人データのデータ管理者です。あなたとExxonMobil系列会社との間に契約上またはその他の業務関係がある場合、かかる系列会社は、その関係の中で当該系列会社が収集する個人データのデータ管理者です。

ご質問は、 data.privacy.office@exxonmobil.com にお問い合わせください。

個人データのデータ管理者としての役割を果たすExxonMobil系列会社は、個人データのすべてまたは一部を、適切なレベルの個人データ保護を提供すると見なされていない第三国に所在する世界各地のExxonMobil系列会社に転送することがあります。その転送は、以下の セクション7 に従って行われます。

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3.ExxonMobilのデータ保護法遵守 

ExxonMobilは、個人データを合法的に収集および使用することを約束します。

ExxonMobilは、個人データを処理する際、適用されるデータ保護法に基づいて許可される処理であることを確認します。EEA、英国、スイスにおいて、これは具体的には、EU一般データ保護規則および適用法の規定に従った個人データ処理の正当性(法的根拠)をExxonMobilが有しているかどうか、およびどの法的根拠に基づくかを、ExxonMobilが評価することを意味します。状況に応じて、処理の正当性は以下を含む場合があります。

o        ExxonMobilの正当な事業上の利権(ただし、個人の基本的権利および自由がかかる利権を上回る場合はこの限りではない)、および/または

o        個人を当事者とする契約の履行、および/または

o        ExxonMobilを対象とする法的義務の遵守、および/または

o        個人の重要な利権を保護するため、および/または

o        1つ以上の特定の目的での個人データの処理に対するあなたの同意。その場合、あなたはいつでも同意を取り消すことができます。

特定のデータ処理活動、この処理の目的、および特定の個人データの説明に関する詳細については、セクション 4の表をご覧ください。

個人は個人データの処理に反対することができ、法律で必要とされる場合には、当社はそのような反対を慎重に考慮します。個人データの処理方法に関するあなたの権利の詳細については、 セクション 9 を参照するか、ExxonMobil Data Privacy Office(data.privacy.office@exxonmobil.com)にお問い合わせください。

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4.個人データの収集

この表では、当社が当該サイトおよびあなたとの業務関係を通じて収集する情報のカテゴリを説明します。また、情報の使用および処理の目的と法的根拠(該当する場合)についても説明します。

ExxonMobilは、当社の正当な利権を法的根拠として個人データを処理する際、かかる処理があなたの基本的権利と自由に不均衡かつ否定的な影響を及ぼさないことを確認します。

ExxonMobilが個人の同意を法的根拠として個人データを処理している場合、個人はいつでも同意を取り消すことができます。同意を取り消すことを希望する利用者は、data.privacy.office@exxonmobil.com までご連絡ください。当社は、可能な限り速やかに個人データの処理を停止します。

 

個人データのカテゴリ 

個人データ処理の事業目的

処理の法的根拠(該当する場合)

ソースのカテゴリ

情報が共有される第三者のカテゴリ(該当する場合)

ビジネスの連絡先の詳細、IPアドレス、ログオン/システムID、名前、システムアクティビティログ、およびビジネス以外の連絡先情報。

機器情報(サンプリング対象)を更新し、新しいサンプルを登録し、ラボテストに基づいて提供された解釈結果を表示/ 分析する機能を顧客に提供するため

ExxonMobilの正当な事業上の利権は、ユーザーエクスペリエンスの向上を提供し、便利で、高速で、使いやすい革新的で柔軟かつ持続可能な使用油分析(UOA)を提供することです。

使用済みオイルサンプル分析をリクエストすることにより、当社がその目的のために顧客の個人情報を扱うことに同意したことになります。

当社はこの情報をあなたから、または当社の事業目的に関して当社を支援することが可能なベンダーから直接自動的に収集します。

 

当社はこの情報を事業目的または(支援することが可能なベンダーと共有する場合があります。

 

アクセス許可、認証情報、ビジネス連絡先の詳細、ビジネス組織の詳細、ログオン/システムID、名前、役職/事業部、およびシステムアクティビティログ

顧客アカウントおよび当該サイト情報の管理を目的として、あなたを当該サイトの認可されたユーザーとして識別するため。

 

承認されたユーザーのみが当該サイトにアクセスできるようにするためにIDとアクセス許可を検証することに関わるExxonMobilの正当な事業上の利権。

 

当社はこの情報をあなたから、または当社の事業目的に関して当社を支援することが可能なベンダーから直接自動的に収集します。

 

当社はこの情報を事業目的または(支援することが可能なベンダーと共有する場合があります。

 

適用法に基づき、情報が適切に仮名化または匿名化されていることを前提として、本通知で言及されている個人データのいずれか。

分析および統計目的のため。

当該サイトの関連性を確保し、顧客体験およびExxonMobilの商品とサービスを改善し、当社の製品とサービスを宣伝するためのExxonMobilの正当な事業上の利権。

当社はこの情報を自動的または直接にあなたから収集します。

当社はこの情報を事業目的または支援することが可能なベンダーと共有する場合があります。

 

 


 

5.クッキーおよびターゲット広告

当該サイトを利用したときにコンピュータに保存される情報

当社は、クッキーおよび他のローカルストレージ技術、またはピクセル、タグ、ウェブビーコン、ローカル共有オブジェクト(「フラッシュクッキー」とも呼ばれる)などのファイルを使用し、あなたが当該サイトにアクセスしたときに、あなたのコンピュータまたはモバイルデバイスに保存します。あなたのコンピュータまたはモバイルデバイスに保存されるクッキーおよびファイルは、当該サイトの利用者に合わせたカスタム化を促進し、アクセスするたびに詳細を再入力する手間を省くために役立ちます。あなたは、この情報をコンピュータから消去またはブロックすることができます。 フラッシュクッキーはブラウザ以外のあなたのデバイスの一部を使用する場合があるため、あなたがブラウザのツールと設定を使用しても、フラッシュクッキーの使用を制御できない場合があります。 フラッシュクッキーの管理の詳細は Adobe Flash Playerウェブサイトを参照してください。 注:第三者ウェブサイトに移動します。

クッキーをオプトアウトする(拒否する)方法の詳細については、 ここをクリック してください(注:第三者ウェブサイトに移動します)。

当社は、ベンダーを使用してサイトの利用状況を監視し、サイト利用状況の分析を提供します。これらのベンダーは、当社とベンダーとの間の契約に従って、そのような情報を事業目的で使用する場合があります。

分析の使用、お使いのコンピュータまたはモバイルデバイスに保存されるクッキーおよびファイル、それらを消去またはブロックする方法の詳細については、関連する当該サイトの「クッキーに関する声明」を参照してください。

必要な個人データを提供しないことを選択した場合、一部の商品またはサービスが利用できない場合があります。

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ターゲット広告、およびソーシャルメディアサイトの当社による使用

当社は、当社のオンライン広告の管理に役立てるために、当該サイトを通じて収集した情報を使用する場合があります。 例えば、あなたが他のウェブサイト(例えば第三者のソーシャルメディアサイト、ニュースサイト、および(動画)検索エンジンなど)にアクセスしたときに、当社は当該サイトから収集した情報を使用して、当社の製品やサービスの広告を表示する場合があります。この目的のために、当社は第三者の広告技術を使用します。第三者の広告配信技術、およびそのような技術を「オプトアウト」する(拒否する)方法の詳細については、YourOnlineChoices.Com.を参照してください。  注:第三者ウェブサイトに移動します。

当該サイトは、他のウェブサイトへのリンクも提供します。 これは、Facebook、Twitter、YouTube、その他のソーシャルメディアへのソーシャルプラグインを含んでいる場合があります。これらのリンクまたはソーシャルプラグインを介したクリックスルーに関する特定の統計情報を当社が受け取った場合、当社は適用法に従ってそのような統計情報を取り扱います。そのようなリンクまたはソーシャルプラグインをクリックすると、お使いのブラウザと関連ウェブサイトのサーバーとの間にオンライン接続が確立され、その結果、これらのウェブサイトによって特定の個人データが収集される場合があります。ExxonMobilは、これらのウェブサイトを所有、管理、維持していません。これらの他のサイトのプライバシーポリシーを慎重に確認し、懸念や質問がある場合は、その事業者に連絡することをお勧めします。ExxonMobilは、他者が個人データを処理する方法について責任を負わず、また、それらのサイトのコンテンツのプライバシー慣行および正確性を表明または保証しません。

同様に、ExxonMobilは、あなたが当該サイトにリンクするときに使った任意のウェブサイトのポリシーおよび慣行についても責任を負いません。

当社は、当該サイトを介して収集された情報を使用し、当該サイトの使用と、当該サイトまたはアプリケーションへのアクセスのためにあなたが使用する多様なデバイスにわたる他のアプリケーション(当社のモバイル支払いアプリなど)の使用との間のリンクを分析し、あなたのクロスアプリケーション体験の改善のために利用することがあります。その際、当社は、この「プライバシーに関する声明」および当該サイト上のクッキーに関する声明に従って、当該サイト上のクッキーファイルおよび他のストレージ技術を使用します。

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6.ベンダーへの個人データの開示

当社は、当社の業務を代行する会社や人と契約します。それらの会社や人材は、そうした業務目的の実行に必要な個人データにアクセスできます。

例えば、ExxonMobilは、ExxonMobilが注文の処理・配達、郵送・電子メール送信、顧客リストの管理、データの分析、マーケティング支援の提供、ウェブサイトのホスト、カード支払い処理、顧客サービスの提供・改善を行うことを可能にするために、あなたの個人データをベンダーと共有する場合があります。さらに、インターネットで通信したり、他の手段により情報、製品、サービスをあなたに届けるためには、個人データが第三者を通過したり、第三者がそれを処理することが必然的に関与します。

これらのサービスプロバイダーは、当社の事業目的を遂行するために必要な個人情報にアクセスできますが、それを他の目的のために利用することはできません。

当社は、個人データをサービスプロバイダと共有する前に、書面による契約をサービスプロバイダと締結して、次のことを要求します。(1)個人データの許可なき開示を一切しないこと、(2)特定の目的のためにのみ、かつExxonMobilから受け取った指示に従ってのみ、個人データを使用すること、(3)必要な期間に限り、または会社の利権の保護のためにのみ、個人データを保持すること、(4)十分かつ適切なセキュリティ対策を実施すること。

状況によっては、ExxonMobilは、ベンダー(権限のある当局、法律顧問、Exxon、Mobil、またはEssoブランドの燃料スタンド運営会社、支払いおよびロイヤルティカード発行会社、および他の契約当事者を含む)に、個人データを開示します。これらのベンダーは、例えば法律で要求される場合や、ExxonMobilの権利を守るため、または個人の苦情やリクエストを処理するために、個人データを独自に処理します。当社はまた、資産の譲渡に関連して、または何らかの形で当社が合併または譲渡に関与している場合に、あなたの情報を共有する場合があります。当社は、適用法で許可され、かつ必要なあなたの同意を得た場合にのみ、ベンダー(例えば、ExxonMobil代理店)が彼らの製品およびサービスを販売することを許す目的のためにベンダーに個人データを配信します。

ExxonMobilが個人情報を第三者に販売することはありません。ExxonMobilは、ユーザーが他のウェブサイトにアクセスした際に当社の製品やサービスの広告が表示されるようにするために、第三者が当該サイトを通じて(例えばクッキーを通じて)情報を収集することを許可しています。法律で要求されている場合、当社はかかる情報が当該サイトを介して収集される前にあなたの事前の同意を求めます。第三者は、その他の製品やサービスに関するインタレストベース(興味・関心に基づく)広告のために情報を使用することもあります。それらの広告は、時間を経てさまざまなサイト、サービス、デバイスにわたって行われたあなたのオンラインアクティビティに基づくものです(「インタレストベース広告」)。当社のクッキーに関する声明は、どの第三者がインタレストベース広告を目的として当該サイトを通じて情報を収集しているかに関しての情報を提供しています。それらの第三者のプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

さらに当社は、ベンダーのスクリーニングツールを使用して、法的または規制上の義務に従ってデューデリジェンスおよびその他のスクリーニング活動を実施します。具体的には、法律で許可されている場合には、Thomson Reuters Enhanced Due Diligenceツール(EDD)を使用し、規制リスクや評判リスクを特定して当社をそれらのリスクから保護する助けとなる情報を提供するインテグリティ調査および詳細バックグラウンド調査を行います。

World-CheckおよびEDD内での個人データの収集と取り扱いに関するThomson Reutersのプライバシー慣行の詳細については、World-Checkのプライバシーに関する声明 および Thomson Reutersのプライバシーに関する声明を参照してください。これらの声明は、独立したデータ管理者として機能するThomson Reutersのプライバシーのポリシーと慣行を反映しています。そのような事業者のプライバシーポリシーを確認し、懸念や質問がある場合は連絡することをお勧めします。

 

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7.個人データの国際的転送

7.1 系列会社間の転送

データ管理者である関連のExxonMobil系列会社は、他のExxonMobil系列会社に個人データを利用させる場合があり、また、適用法に従って、世界各地のExxonMobilサーバーに個人データの一部またはすべてを転送する場合があります。

EEA、英国、スイスからそれらの地域外の受信者への個人データの転送には制約がかかります。ExxonMobilは、どこのExxonMobilでも個人データが適切なレベルのデータ保護を受けるように措置を講じています。これらの措置は、EUの「標準契約条項」

EUの「標準契約条項」は、EEA、英国、スイス外への個人データの転送を適切に保護するものとして、欧州委員会および関連する欧州当局によって承認されています。

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7.2 第三者への転送

個人データを転送する際、ExxonMobilは、受信者が個人データを適切に保護できるようにするための保護措置を採用します。EEA、英国、スイスからそれらの地域外の受信者への個人データの転送に関して、ExxonMobilは次の事項に依存します(1.) EU「標準契約条項」、(2.)EEA、英国、またはスイス外のExxonMobil系列会社によって契約されている受信者に課される契約に基づく保護措置(いわゆるオンワード転送)、(3.) 受信者のプライバシーシールド認証(米国で設定されている)、および(4.)EU委員会によって適切とみなされる、国内で確立された現地法に基づいて利用可能な受信者の保護。許可されている場合、および該当する場合、当社は個人の同意に依存します。

ExxonMobilによって実施されている既存の保護措置に関する情報を含む特定の転送機構の詳細については、data.privacy.office@exxonmobil.comにお問い合わせください。

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8.個人データの正確性

ExxonMobilは、収集された個人データを正確かつ完全に保つように努めています。ExxonMobilは、各個人が個人データの正確性と完全性を維持することに依存しています。例えば特定の製品やサービスに関して個人データが提供された際の状況などを含め、個人情報の変更があった場合はExxonMobilにお知らせください。

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9個人の権利

個人データに関する特定の権利を適用法が与える場合があります。

カリフォルニア州では、消費者は、データを削除する権利、ExxonMobilにより収集、使用、または開示された個人データにアクセスし、移植する権利、差別を受けずにこれらの権利を行使する権利を留保します。

あなたは、個人情報を知る権利および削除する権利を行使するために、ExxonMobilのプライバシープログラム(ランディングページ)を利用して、電子メール、ウェブ書式、または電話により、検証可能な消費者リクエストを送信することができます。

EEA、英国、スイスのデータプライバシー法に基づき、適用法は、個人データにアクセスする権利、不正確または不完全な個人データを修正する権利、特定の状況下で、個人データの処理を制限する権利、特定の状況および特定の状況に関連する理由を考慮して、処理操作に反対する権利、収集目的のために個人データが不要になった場合に個人データを消去させる権利を、適用法に従って消費者に与えます。

状況によっては、個人データのポータブルな抽出を要求する権利もあなたにはあり、これにより個人データを自分の目的のために再利用することが可能になります。

また、自国のデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。

これらの権利を行使するために利用できる特定の機構の詳細については、data.privacy.office@exxonmobil.comにお問い合わせください。

あなたのリクエストに当社が迅速に取り組めるように、あなたが最初にExxonMobilに個人データを提供したときの状況(例えば、特定の製品やサービスとの関連)をお知らせください。

トラッキング禁止信号および同様のメカニズム一部のモバイルウェブブラウザは、「do-not-track(トラッキング禁止)」信号を送信します。この機能を組み込んでアクティブにする方法はウェブブラウザにより様々なため、ユーザーが本当にこれらの信号を送信しようとしているのか、それとも認識さえしていないのか、必ずしも明確ではありません。現在、当社はこれらの信号に対する措置は講じていません。

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10.自動意思決定

ExxonMobilは、(i)個人とExxonMobilおよびその系列会社との間の契約を締結または履行するために必要である、または(ii)法律で許可または要求されている、または(iii)個人の明示的な同意に基づくものでなければ、自動意思決定は使用しません。

自動意思決定とは、個人に関わる法的影響をもたらす、または個人に重大な影響を及ぼす、個人データの自動処理のみ(すなわち、人間の介入なし)に基づく意思決定を指します。自動意思決定が使用される場合、ExxonMobilは、個人の権利と自由および正当な利権を保護するための適切な措置を実施します。

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11.記録の保持

ExxonMobilは、データが収集された目的を満たし、法的権利を行使し、適用法を確実に遵守するために必要な限り、個人データを保持します。ExxonMobilは、個人データを保持または削除するタイミングを決定するために次の基準を適用します。個人データは、ユーザーがアクティブな間プラス10年間保持されます。

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12.質問および苦情

ExxonMobilは、この「プライバシーに関する声明」で説明されているように、また、適用法で義務付けられているように、個人データを保護することを約束します。この通知または個人データの取り扱いについて質問がある場合、または追加情報が必要な場合は、以下にお問い合わせください。

·         Data Privacy Office

c/o ExxonMobil Business Support Center Hungary Ltd.

Váci út 81-85

Budapest

H-1139

Hungary

·         Data.privacy.office@exxonmobil.com

 

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13.定義された用語

「データ管理者」という用語は、個人データの処理の目的と手段を決定する自然人または法人(ExxonMobilにおいては、関連するExxonMobil系列会社)を意味します。

「ExxonMobil」および/または「ExxonMobil系列会社」とは、(a)Exxon Mobil CorporationまたはExxon Mobil Corporationの任意の親会社、(b)Exxon Mobil CorporationまたはExxon Mobil Corporationの任意の親会社が、現在または今後、直接または間接的に、その取締役または機能的同等物(「関連会社」)を選出または任命する権利である過半数(50%を越す)所有権を(1)所有または(2)支配する任意の会社またはパートナーシップ、(c)Exxon Mobil Corporations、Exxon Mobil Corporationの任意の親会社、または「系列会社」が日々の運用管理を行う任意の合弁会社を指します。

「処理される」または「処理」とは、自動化された手段によるかどうかにかかわらず、個人データに対して実行される任意の操作(収集、記録、整理、構造化、保管、改作、変更、取得、参考、使用、開示、配布ないしは利用可能にすること、整合または組み合わせ、制限、消去、または破棄など)を意味します。

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14.この「プライバシーに関する声明」の変更

当社は、予告なしにいつでもこの「プライバシーに関する声明」を変更する権利を留保します。当社がこの「プライバシーに関する声明」に重大な変更を加える場合、変更についてこのページに掲載し、「プライバシーに関する声明」の上部にある改訂日を更新します。「プライバシーに関する声明」を定期的に読んで、更新を確認することをお勧めします。

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